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教育学部からのお知らせInformation

学籍異動の手続きについて(休学・退学等)

学籍異動の手続きについて(休学・退学等)


令和 7年 3月31日付で 退学  
令和 7年 4月 1日から 休学・復学 

などの学籍異動を希望する場合は、人文社会科学系学務課(人環・教育担当)で 
様式等書類を受け取り、指導教員と相談の上、令和7年2月14日(金)までに、 
必要書類を提出してください。 
(各様式については、下記からダウンロードできます。)

 ※授業料未納の学生は、休学・退学が認められません。 
  ※日本学生支援機構奨学金を受給している学生は、異動願(届)を提出してください。   
     http://gakumubu.jimu.kyushu-u.ac.jp/scholarship/jasso/taiyochu.htm 

◆休学する際の手続きについて 
1.休学の事由  

(1)経済的理由  
(2)疾病  
(3)その他特別の事情があると認められた場合(留学、社会人学生の業務多忙など)   
に限ります。 

2.提出書類  

①休学願  
②理由書(学生本人が作成。疾病の場合は不要)  
③副申書(指導教員と面談の上、作成してもらうこと)  

★その他の提出書類について★  

※経済的理由による場合:申立書の代わりに学費支弁が困難になったことを判断できる   
証明書でも可。  

※疾病による場合:①、③の書類に加え、「医師の診断書」が別途必要です。  
(診断書の提出が困難な場合、その理由及び疾病の状態を記載したキャンパスライフ・   
健康支援センターの医師・カウンセラー等の所見の添付でも可)  

※「特別の事情により休学を希望する場合は、別途必要な書類があるので、   
人文社会科学系学務課(人環・教育担当)に問い合わせてください。 

3.書類の提出期限   

令和7年度前期に休学する場合:令和7年2月14日(金)まで   
令和7年度後期に休学する場合:令和7年8月25日(月)まで 

4.注意点  ※提出期限を過ぎると、授業料を全額支払うことになります。  

※復学する場合は、「復学届」を上記期限までに提出しなければなりません。 
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◆退学する際の手続きについて 
 
3月末の退学を願い出る場合は、指導教員等と相談の上、2月14日(金)までに、 
下記書類を人文社会科学系学務課(人環・教育担当)に提出してください。  
①退学願  
②個人情報の提供停止についての申立書(希望する場合、2頁目を提出)

なお、以下のマニュアルを参照して、キャリア・就学支援システムから進路状況報告を行うこと。
【日本語版】学生向けマニュアル案内
"Kyushu University Career and Employment Support System Career Report Registration Operation Manual"
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ご不明な点がありましたら、人文社会科学系学務課(人環・教育担当)まで お問い合わせください。         

 〒819-0395 福岡市西区元岡744 
   九州大学人文社会科学系事務部学務課(人環・教育担当)
      TEL:092-802-6362 / FAX:092-802-6396 
       E-mail:jbkkyomu1ed[at]jimu.kyushu-u.ac.jp
          ※[at]部分を@に変更してください。
                                  令和 7年 1月10日
                          人文社会科学系学務課(人環・教育担当)

 ↓↓ 手続き様式:ダウンロード ↓↓ 

 *休学願(理由書・副申書様式を含む) 
 *復学届  
 *退学願  
 *個人情報の提供停止についての申立書(希望する場合、2頁目を提出)