各種手続き・証明書formalities
各種通知・連絡事項
海外渡航（留学生の一時帰国含む）に伴う届け出について
以下の事由で海外渡航する際は以下フォームからの届け出が必須となります。
（１）留学生の一時帰国（家族への面会・受験・就職活動等で母国に一時的に帰国する場合）
※在留期限まで1か月を切っている場合の一時帰国は、必ず学務課に事前に相談してください。
（２）大学・または部局主催の短期プログラムで海外渡航する場合
（３）海外で実施される学会に参加する場合
（４）個人の研究活動のため、海外での研究調査を行う場合
（５）その他、個人的な海外旅行や語学研修等で渡航する場合
届け出用フォーム / Notification Form
証明書の発行について（在籍生・離籍生）
各種証明書の交付申請方法は、下記URLをご参照ください。 九州大学ＨＰ 各種証明書の発行 ※証明書の窓口受取時の交付場所は、次の場所です。また、申請に際して事前のご相談もこちらで承ります。 九州大学人文社会科学系事務部学務課 人間環境学府・教育学部担当 TEL：092-802-6362 Mail：jbkkyomu1ed[at]jimu.kyushu-u.ac.jp ※ [at]部分を @ に変更してご利用ください 場所：イースト1号館1階C108 キャンパスマップ（※イーストゾーン81番）
感染症（新型コロナウイルス、インフルエンザ等）に関する報告等について
感染症（新型コロナウイルス、インフルエンザ）に関する報告新型コロナウイルス、インフルエンザの感染症に罹患した場合は、学生ポータルシステムから報告してください。 学生ポータルシステム ※「学生支援」＞「新規申請」＞「コロナ・インフル連絡」公認欠席（公欠）の手続きについて 以下の感染症に罹患した者は、医療機関への受診および出席停止期間で欠席した対面授業および試験が公欠となります。オンライン授業は公欠の対象外です。 ・新型コロナウイルス感染症 ・インフルエンザ ・その他学校保健安全法施行規則第１８条に規定する感染症 欠席する科目の授業担当教員へ、欠席及び後日公欠手続きを行うことを事前に連絡してください。 登校可能となり次第、原則１週間以内に専攻教育科目については人文社会科学系学務課（人環・教育担当）窓口で公欠の手続きを行ってください。 （基幹教育科目は手続きが異なります。不明な場合は、基幹教育教務係（TEL：092-802-5941～5945）に確認してください。） なお、公欠の手続きには以下の書類が必要となりますのでご注意ください。 ＜新型コロナウイルス感染症＞ 以下のいずれかを提出すること。 ・診療明細書 ＋ 検査結果（陽性反応を示した検査キットの写真も可） ・自主検査の結果（検査キット本体に本人の氏名と検査日時を記入したもの、検査キットの外箱、学生証を一画面に収めた写真） ＜インフルエンザ＞ 以下のいずれかを提出すること。 ・診療明細書 ＋ 検査結果（陽性反応を示した検査キットの写真も可） ・調剤明細書 ・薬剤情報（薬剤情報提供書） ・自主検査の結果（検査キット本体に本人の氏名と検査日時を記入したもの、検査キットの外箱、学生証を一画面に収めた写真） ＜その他の感染症＞ ・診断書 窓口・問合せ先 九州大学人文社会科学系事務部学務課（人環・教育担当） （イースト1号館1階E-C-108） TEL：092-802-6362 E-mail：jbkkyomu1ed［at］jimu.kyushu-u.ac.jp （※ [at]部分を @ に変更してご利用ください。）
休学・復学・退学の手続
- 休学の手続
- 2カ月以上修学できない場合は、事前に指導教員と相談し、指導教員の副申書を添付すること。指導教員に相談する際、疾病の場合は診断書，特別な事情による場合はその理由となる詳細な理由書等を添えて、事前に（原則として1ヶ月半前）願い出ること。
- 復学の手続
- 休学者が復学する場合は、復学願を提出しなければならない。
- 退学の手続
- 退学する場合は、指導教員の承認を得て、退学願を提出（原則として1ヶ月半前）しなければならない。
住所届及び変更
保証人及び住所の変更
改姓、本籍地変更
授業料の納付
納付期間
前期：4月1日から4月30日まで 後期：10月1日から10月31日まで納入方法
本人又は保証人指定の銀行口座から本学の銀行口座への口座振替（手続きについては、財務部経理課収入係へ）。 なお、授業料を上記納付期間に納付しない場合は、本学から督促を受け、それでも納付しない場合は除籍されることがあるので注意すること。通学証明書の交付 ※
・JR学生旅客運賃割引証の交付 ※
・日本学生支援機構奨学生※
毎年4月中旬頃、奨学生の募集をするので、希望者は応募すること。応募方法は、別途掲示する。・授業料免除 ※
経済的理由その他やむを得ない事由により授業料の納付が困難であり、かつ、学業優秀な者に対して、願い出により学期ごとに授業料を免除することがある。・学生教育研究災害保険制度 ※※
教育研究活動中に発生した事故に対する保険として、学生教育研究災害保険制度がある。※についての窓口は、人文社会科学系事務部学務課（企画総括担当）
※※についての窓口は、九州大学生活協同組合
