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各種手続き・証明書

卒業生の方の手続きなど   ▼ 在校生の方の諸手続き・注意事項

各種手続きや申請、証明については、以下の「証明書交付願」に必要内容を記入のうえ、申請してください。また、教育学部を卒業し、人間環境学府へ入学した方は、一枚の証明書交付願にまとめて記載の上、申請してください(人間環境学府のホームページもご確認ください)。

◆ 証明書の申請について

下記のどちらかの方法でお申し込みください。
電話、FAX、E-mailなどによる申請は受け付けていません。

1|来学して窓口で申請

即日発行はできません。証明書をお渡しの際、身分証明書の提示をお願いしています。

2|郵送による申請

『証明書交付願』又は次の a から g までを明記した書面と、返信用封筒(返送先住所・氏名を記入し切手を貼付したもの)、身分を証明するもの(運転免許証等)の写しを同封して申請してください。

a. 学生番号(不明な場合、e を正確にご記入ください)
b. 在学時の氏名(ふりがな)
c. 生年月日
d. 連絡先(携帯電話、E-mailアドレスなど)
e. 入学年度・卒業(または退学)年月(平成○年○月入学・平成○年○月卒業)
f. 必要な証明書の種類及び部数
※学力に関する証明書(教員免許状申請用)申請の場合は、申請予定の免許状の学校種(中学校・高等学校)、免許の種類(一種)及び教科(社会・地理歴史 等)を明記してください。 (例:高等学校教諭一種免許状 地理歴史)
g. 使用目的・証明書提出先(使途不明のものは発行していません)
※英文の場合はその旨とローマ字氏名を明記。

◆ 申請先

〒812-8581 福岡市東区箱崎6-19-1
九州大学貝塚地区事務部教務課 学生第二係
場所:箱崎キャンパスマップ(緑の⑫)

注意事項

  • 証明書発行は、1、2、どちらの申請方法でも3日後(英文証明書、学力に関する証明書(教員免許状申請用)は約1週間後)の発行になります。土日祝日をはさむ場合や郵便事情なども考慮し、余裕をもって申請してください。
  • 証明書は卒業時の氏名で発行されます。(卒業後の改姓はできません)
  • 「成績証明書」の厳封を希望する場合は、その旨を明記して下さい。
  • 記入もれ、不明な点がある場合は、発行できませんので、正確に記入してください。
  • 郵送による申請の場合は、封筒表面に「証明書申請」と朱書してください。
  • 証明書の発行後、6ヶ月を経過しても受け取りのない証明書は破棄します。
  • 証明書申請に伴う個人情報については、証明書発行手続きを行うために利用するものであり、他の目的で利用又は提供することはありません。

◆ 返信用封筒と郵送料の目安(参考)

証明書を厳封しない場合 証明書を厳封する場合
封筒 長形3号 (縦23.5cm×横12cm) 角形3号(縦27.5cm×横21.5cm)
または
角形2号(縦33.5cm×横24cm)
切手 82円 (証明書3部まで
但し英文は1部まで)
120円 (証明書3部まで
但し英文は1部まで)
92円 (証明書4部以上
但し英文は2部以上)
140円 (証明書4部以上
但し英文は2部以上)
※料金は2014年4月現在

速達郵送を希望する場合には速達料金を加算して下さい。
なお、返信用の切手代が足りない場合は、受取人払いとさせて頂きます。

問い合わせ先

九州大学貝塚地区事務部教務課 学生第二係
TEL:092-642-3105
Mail:kakgakusei2[at]jimu.kyushu-u.ac.jp
   ※ [at]部分を @ に変更してご利用ください
場所:箱崎キャンパスマップ(緑の⑫)

学生に対する通知、連絡及び学生の手続きの場所

  • 授業、試験及び奨学金その他、学生に関する連絡事項は、本学部掲示板に掲示するので、毎日登学の際必ず掲示を見ること。なお、一度掲示した事項については、既に周知されたものとして処理する。
  • 事故その他登学できない場合は、友人等を通じて掲示内容に留意しておくこと。

休学、復学、退学の手続

休学
2カ月以上修学できない場合は、事前に指導教員と相談し、指導教員の副申書を添付すること。指導教員に相談する際、疾病の場合は診断書,特別な事情による場合はその理由となる詳細な理由書等を添えて、事前に(原則として1ヶ月半前)願い出ること。
復学
休学者が復学する場合は、復学願を提出しなければならない。
退学
退学する場合は、指導教員の承認を得て、退学願を提出(原則として1ヶ月半前)しなければならない。
休学、復学、退学とも学期の途中で願い出る場合は、その期の授業料を納付しなければ許可しない。

住所届及び変更

住所は所定の用紙により必ず届け出なければならない。また、変更したときも、直ちに届け出るとともに、学生証住所欄の訂正を行うこと。

保証人及び住所の変更

保証人を変更した場合、また保証人の住所変更があった場合は、届け出なければならない。

改姓、本籍地変更

改姓、本籍地変更の場合は、変更届を提出しなければならない。

授業料の納付

授業料は毎年4月及び10月に各年額の半額を納付しなければならない。納付期間及び納付場所は次のとおりである。

納付期間
  • 前学期 4月1日から4月30日まで
  • 後学期10月1日から10月31日まで
納入方法
本人又は保証人指定の銀行口座から本学の銀行口座への口座振替(手続きについては、財務部経理課収入係へ)。 なお、授業料を上記納付期間に納付しない場合は、本学から督促を受け、それでも納付しない場合は除籍されることがあるので注意すること。

通学証明書の交付

通学定期券購入に必要な通学証明書(JR・西鉄・地下鉄)は、学生生活課で学生証を呈示し、申込書の交付を受けること。

JR学生旅客運賃割引証の交付

  • JR学生旅客運賃割引証が必要なときは、証明書自動発行機で交付を受けること。
  • 利用枚数は年間1人当たり10枚となっているので、各自計画を立てて使用すること。(片道100km以上を利用する場合、普通乗車券が2割引になる。)
  • 他人に貸与するなど不正に使用してはならない。

 

日本学生支援機構奨学生

毎年4月中旬頃、奨学生の募集をするので、希望者は応募すること。応募方法は、別途掲示する。

授業料免除

経済的理由その他やむを得ない事由により授業料の納付が困難であり、かつ、学業優秀な者に対して、願い出により学期ごとに授業料を免除することがある。

申請については、授業料の各納期より前(前学期:前年度の1月頃、後学期:当該年度の6月頃)に別途掲示する。

学生教育研究災害保険制度

教育研究活動中に発生した事故に対する保険として、学生教育研究災害保険制度がある。詳細は、「学生教育研究災害保険のしおり」を参照のこと。

学生定期健康診断

定期健康診断は、学校保健法に基づき、毎年4月に実施されるので、指定された日時に必ず受診すること。就職等に必要な健康診断証明書は、これに従って交付されるので卒業予定者は、受診もれのないよう注意すること。

教育職員免許

本学部で所定の単位を修得すれば、中学校教諭(社会)、高等学校教諭(地理歴史、公民)の一種免許を取得できる。

◆ 手続き場所

〒812-8581 福岡市東区箱崎6-19-1
九州大学貝塚地区事務部教務課 学生第二係
箱崎キャンパスマップ(緑の⑫)

◆ 掲示板の場所

箱崎キャンパス 文系地区 共通講義棟横
箱崎キャンパスマップ(緑の⑪)

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